聪明人是怎样管理时间的pdf

聪明人是怎样管理时间的 内容简介

这是一本任何场合都不失控的时间管理指南。首先，本书将提高读者思考的能力，教大家学会图像化思考、分类思考、深度思考、潜意识思考，提高结构化思维能力，思考得全、准、快、久，在同样的时间里创造更多的成就。其次，本书将优化读者办事效率的技巧，教大家从时间的角度重新看待授权、批复、汇报、请示、合作等日常工作，分清有效社交与无效社交，使你不被周围的人和事所任意摆布，掌控自己的人生和一天24小时。本书还培养读者“要事优先”的能力。如果明白每件事的价值，就不会在时间分配上犹豫不决。有些人之所以陷入了看似忙碌，实则低效、无序、拖延、盲目、茫然的状态，是因为决断不清，而决断不清是因为价值不明。

聪明人是怎样管理时间的 目录

Chapter 01聪明人把重要的事放在第一位/ 001

偷走时间的盗贼/ 001

你是哪种人/ 004

做要事而不是做急事/ 007

工作分清主次，设定优先顺序/ 011

先解决最重要的事/ 014

第一流的人做第一流的事/ 016

Chapter 02聪明人如何掌控时间的主动权/ 019

避免不必要的干扰/ 019

处理来自上级的干扰/ 020

处理来自下级的干扰/ 022

处理来访者的干扰/ 023

在工作中应该学会拒绝/ 025

Chapter 03聪明人掌控时间的8个技巧/ 028

设定目标：找到行动的方向/ 028

制订计划：与成功有约/ 038

GTD法则：减少焦虑/ 043

事务清单：提高时间效能/ 045

NLP法则：把时间当成生命/ 048

整理办公桌：别把时间浪费在找东西上/ 050

克服“拖延症”：人生有限，拖延有害/ 052

克服浮躁：心神不定不如立即行动/ 056

Chapter 04聪明人掌控时间的10个习惯/ 059

要么不做，要么全力以赴/ 059

用行动代替抱怨/ 062

不留后患：第一次就把事做对/ 065

学会专注：一次只做好一件事/ 067

当有更重要的事时，立即调整日程/ 070

善用“每日备忘录”/ 072

携带纸笔，随时记下闪现的灵感和点子/ 075

科学地扩充时间：把一天利用成48小时/ 078

每晚自我反省，寻找可以改进之处/ 082

办事有条理，才能少花力气/ 085

Chapter 05聪明人高效工作的人际沟通术/ 087

培养紧急意识，使用快节奏工作/ 087

会议发言，切忌滔滔不绝只放不收/ 090

集合听众，同样的事情只说一遍/ 093

学会同人说“不”/ 096

遵循“3分钟电话原则”/ 099

少说多做，莫把时间花在空谈上/ 102

当心陷入“帕金森时间效应”/ 105

当断则断：做好决定才能采取行动/ 108

今天的工作今天完成，明天自有明天的事/ 110

Chapter 06聪明人高效工作的团队合作术/ 114

明确自己的责任和范围：不要抢了别人的事/ 114

确认有哪些事是你必须亲自做的/ 117

有些事情让别人去干更为合适/ 120

了解他人的时间管理风格/ 123

学会指派和授权：让别人跟着你的手指转/ 126

学会外包：借助外部资源帮你成事/ 129

做好组织协调，以防人多添乱/ 132

清晰告诉执行者你的时间要求/ 134

记住跟踪检查，确保对方按照你的意图去做/ 137

Chapter 07聪明人高效工作的信息获取术/ 140

信息泛滥跟信息缺乏一样有害/ 140

缩短不必要的信息处理时间/ 143

建立文件管理系统，分门别类管理文件/ 146

不要订阅太多的报刊/ 149

借助关键字来筛选你想要的信息/ 151

掌握最有效的读书技巧/ 154

带着耳朵去听：提高倾听效果/ 157

学会辨别信息的真伪，避免误听误信/ 160

Chapter 08会忙的人，都是会休息的人/ 164

筋疲力尽干10小时，不如精神饱满地干5小时/ 164

掌握随时随地放松的要领/ 167

晚饭前休息1小时，会给你每天增加1小时/ 170

不要失眠要睡眠：睡眠既要充分又要科学/ 172

正确对待熬夜：一不能太晚，二要迅速补回/ 175

“一天忙到晚，周末连轴转”不值得提倡/ 178

不要无效地坚持“下班晚走”/ 181

超时工作是能力不强的表现，每周至少三天按时回家/ 183

不要身躯在家里，大脑还在办公室/ 186

不要因为工作而牺牲掉自己的全部业余爱好/ 189

享受跟亲友共处的美好时光/ 192

Chapter 09在变化的世界里掌控时间和生活/ 195

重新审视你的生活价值/ 195

聪明地挑选该做的事/ 197

寻找能帮你解决生活琐事的代理机构/ 200

吃有助于维持精力的健康食物/ 203

摆脱诱惑物：让你沉迷而导致时光虚度的事/ 206

专注当下：专心地做好目前最应做好的事/ 209

实现你因“没时间”而一直推迟的梦想/ 211

生活简单也是一种享受/ 214

聪明人是怎样管理时间的 精彩文摘

先解决最重要的事

潘德夫毕业后，应聘来到一家大型公司做总经理助理。刚到任时，总经理向他介绍了公司的情况和现状，并且交给他两件需要办理的事情，一件是资金周转问题，另一件是员工的日常需要供给问题。

在大学时潘德夫学的是金融专业，认为自己有筹集资金的特长，因而产生了一个很实际的想法，将解决资金周转的问题放在最重要的位置上。

这引起了公司绝大多数员工的强烈不满，因为以前的助理总是将精力主要放在满足公司员工的日常需要上，但是新助理潘德夫却不这么做，他为解决资金的周转在各个部门间不停地跑来跑去，几乎很少去处理那些日常事务。

公司员工对他的不满日益加深，后来就派了一名代表到公司总部那里要求总经理撤换现在的助理，或者令潘德夫彻底改变自己的做法。总经理了解了潘德夫的做法后，对那名代表说：“放心吧，他会将你们的问题解决得非常圆满，但是，你们要给他一段时间。”

没过多久，公司的资金周转问题彻底解决了，潘德夫这才转过来致力于员工的日常需要问题。虽然后来他将员工的那些问题解决得很圆满，但许多员工依旧对他抱有很深的成见，他在那家公司的人际关系也就可想而知了。最后，他不得不选择离开那里。

后来潘德夫深有感触地说：“我的失误就在于没有将总经理交办的任务分出主次，与下属、上级都沟通得不够。如果我将员工的实际问题放在最重要的位置，也许会出现截然相反的结果。但现在说什么都晚了。”

在处理工作中的事件时，有一个重要的原则就是先做最重要的事，而不是紧急的事。我们的时间都是有限的，有很多人之所以很忙碌却仍然没有效率，是因为他们把大量的时间花在了紧急的事情上，而那些事情对于他自己来说却根本不重要。

被美国《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬?柯维博士曾经这样说过：“人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。”

有的员工已经习惯了做工作中的“消防员”，他们总是扑来扑去，把工作变成了不断的“救火”。随时会响起的电话、数不清的临时会议甚至是推不掉的社交活动都让他们头疼不已，但又不得不丢下手头的工作去面对，于是，不但变得琐务缠身，而且毫无效率。这些人往往有一个不良习惯，如果事情不是迫在眉睫，他们就不想动手去做。于是，等到被他们拖拉的工作临近期限的时候，他们的工作就会变得更加忙乱，但是也更加没有效率。

而高效率的习惯是把注意力集中在那些重要但不一定紧急的事情上。这些工作可能会决定着你将来的发展，尽管表面看上去并不是十分紧急，但是却是真正需要投入精力去做的事情。你需要弄清楚哪些工作是真正重要的，能够让你获得更大的收益，并且把这些事排在日程表上最重要的位置。当你能够这样分配你的工作时间时，尽管你的工作中也会出现燃眉之急，但不会被压力压垮。