Excel数据透视表应用大全pdf

Excel数据透视表应用大全 内容简介

《Excel数据透视表应用大全》全面系统地介绍了Excel数据透视表的技术特点和应用方法，深入揭示数据透视表的原理，并配合大量典型实用的应用实例，帮助读者全面掌握Excel数据透视表技术。

本书共18章，分别介绍创建数据透视表，改变数据透视表的布局，刷新数据透视表，数据透视表的格式设置，在数据透视表中排序，数据透视表的项目组合，在数据透视表中进行计算，数据透视表函数的综合应用，创建动态数据透视表，创建复合范围的数据透视表，通过导入外部数据“编辑0LE DB查询”创建数据透视表，使用“Microsoft Query”数据查询创建透视表，利用多样的数据源创建数据透视表，在Web上使用数据透视表，数据透视表与VBA，使用数据透视图，数据透视表与数据透视图打印技术，数据透视表技术综合运用等内容。

本书适合各个层次的Excel用户，既可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量的实例还适合读者直接在工作中借鉴。

Excel数据透视表应用大全 目录

第1章 创建数据透视表

1.1 什么是数据透视表

1.2 数据透视表的数据源

1.3 自己动手创建第一个数据透视表

1.3.1 指定数据源的类型

1.3.2 指定数据源的位置

1.3.3 指定数据透视表的显示位置

1.3.4 对数据透视表进行布局

1.4 数据透视表的用途

1.5 何时使用数据透视表分析数据

1.6 数据透视表的结构

1.6.1 数据透视表的页字段区域

1.6.2 数据透视表的行字段区域

1.6.3 数据透视表的列字段区域

1.6.4 数据透视表的数据区域

1.7 数据透视表的术语

1.8 数据透视表的工具栏

第2章 改变数据透视表的布局

2.1 改变数据透视表的整体布局

2.2 整理数据透视表的页面区域

2.2.1 显示页字段的多个数据项

2.2.2 恢复页字段中隐藏的数据项

2.2.3 水平并排显示页字段

2.2.4 垂直并排显示页字段

2.2.5 数据透视表的分页显示功能

2.3 整理数据透视表字段

2.3.1 整理复合字段

2.3.2 重命名字段

2.3.3 改变字段项的排列顺序

2.3.4 改变数据透视表行字段的显示方式

2.3.5 在组的顶部显示分类汇总

2.3.6 在每项后插入空行

2.4 自动筛选数据透视表

2.5 影子数据透视表

2.6 数据透视表的复制和移动

2.6.1 复制数据透视表

2.6.2 移动数据透视表

2.7 获取数据透视表的数据源信息

2.7.1 显示数据透视表数据源的所有信息

2.7.2 显示数据透视表某个项目的明细数据

2.7.3 禁止显示数据源

第3章 刷新数据透视表

3.1 手动刷新数据透视表

3.2 在打开文件时自动刷新

3.3 刷新链接在一起的数据透视表

3.4 刷新引用外部数据的数据透视表

3.5 定时刷新

3.6 使用VBA代码设置自动刷新

3.7 批量刷新数据透视表

3.8 数据透视表的刷新注意事项

第4章 数据透视表的格式设置

4.1 修改数据透视表的格式

4.1.1 数据透视表的自动套用格式

4.1.2 数据透视表刷新后如何保持调整好的列宽

4.1.3 控制数据透视表的行列总计与分类汇总

4.1.4 控制数据透视表的合并标志

4.1.5 为数据透视表的每项后面插入空行

4.1.6 批量设置数据透视表中某类项目的格式

4.1.7 修改数据透视表中数值型数据的格式

4.1.8 处理数据透视表中的空白数据项

4.1.9 设置错误值的显示方式

4.1.10 在数据透视表中使用自定义数字格式

4.2 数据透视表及条件格式

4.2.1 突出显示数据透视表中的特定数据

4.2.2 为数据透视表添加永恒的边框

4.3 数据透视表美化实例

4.3.1 统计各班级各科成绩

4.3.2 数据透视表美化应用范例

4.4 解除数据透视表的列数限制

第5章 在数据透视表中排序

5.1 使用手动排序

5.1.1 使用工具栏按钮

5.1.2 使用菜单命令

5.1.3 对局部数据进行排序

5.2 设置自动排序

5.2.1 双击字段名称设置自动排序

5.2.2 使用菜单命令设置自动排序

5.2.3 根据列字段数据顺序对行字段进行排序

5.2.4 关闭自动排序

5.3 按笔划排序

5.4 在数据透视表中自定义顺序排序

5.5 对横向排列的列字段标志进行排序

5.5.1 使用手动排序

5.5.2 按笔划排序

5.6 显示销售排名前三名

5.7 显示数据透视表最小20％的数据

第6章 数据透视表的项目组合

6.1 组合数据透视表内的文本型数据项

6.2 组合数据透视表内的数值型数据项

6.2.1 按等距步长组合数值型数据项

6.2.2 按不等距步长手动组合数值型数据项

6.2.3 按不等距步长自动组合数值型数据项

6.3 组合数据透视表内的日期型数据

6.3.1 对日期型数据按年月组合

6.3.2 对日期型数据按周组合

6.4 取消项目的组合

6.4.1 取消手动组合

6.4.2 取消数值型或日期型组合项

6.5 “选定区域不能分组”及其解决方案

6.5.1 组合字段数据类型不一致导致分组失败

6.5.2 日期格式不正确导致分组失败

6.5.3 数据引用区域失效导致分组失败

6.4.1 取消手动组合

6.4.2取消数值型或日期型组合项

6.5 “选定区域不能分组”及其解决方案

6.5.1 组合字段数据类型不一致导致分组失败

6.5.2 日期格式不正确导致分组失败

6.5.3 数据引用区域失效导致分组失败

第7章 在数据透视表中进行计算

7.1 对同一字段使用多种汇总方式

7.2 更改数据透视表默认的字段汇总方式

7.3 自定义数据透视表的数据显示方式

7.3.1 数据透视表自定义数据显示方式描述

7.3.2 “差异”数据显示方式

7.3.3 “百分比”数据显示方式

7.3.4 “差异百分比”数据显示方式

7.3.5 “按某一字段汇总”数据显示方式

7.3.6 “占同行数据总和的百分比”数据显示方式

7.3.7 “占同列数据总和的百分比”数据显示方式

7.3.8 “占总和的百分比”数据显示方式

7.3.9 “指数”数据显示方式

7.3.1 0修改和删除自定义数据显示方式

7.4 在数据透视表中使用计算宇段和计算项

7.4.1 创建计算宇段

7.4.2 修改数据透视表中的计算宇段

7.4.3 删除数据透视表中的计算字段

7.4 4计算宇段的局限性

7.4.5 创建计算项

7.4.6 列示数据透视表计算字段和计算项的公式

第8章 数据透视表函数的综合应用

8.1 认识透视表函数

8.2 动态获取数据透视表的数据

8.3 透视表函数与更多函数的联合应用

8.4 在透视表函数中运用内存数组

8.5 获取自定义分类汇总结果

8.6 量身定做自己的数据表

……

第9章 创建动态数据透视表

第10章 创建复合范围的数据透视表

第11章 通过导入外部数据“编辑OLE DB查询”创建数据透视表

第12章 使用“Microsoft Ouery”数据查询创建透视表

第13章 利用多样的数据源创建数据透视表

第14章 在Web上使用数据透视表

第15章 数据透视视表与VBA

第16章 使用数据透视图

第17章 数据透视表与数据视图打印技术

第18章 数据透视表技术综合运用

附录A 数据透视表常见问题答疑解惑

附录B 数据透视表中的快捷键

Excel数据透视表应用大全 精彩文摘

第1章　创建数据透视表

本章主要针对初次接触数据透视表的读者，简要介绍什么是数据透视表以及数据透视表的用途，并且手把手教读者创建自己的第一个数据透视表，然后逐步了解数据透视表的结构、工具栏和相关术语。

1.1 什么是数据透视表

数据透视表是用来从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。它是一种交互式报表，可以快速分类汇总、比较大量的数据，并且可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以方便地显示或打印出感兴趣区域的明细数据。

数据透视表有机地综合了数据排序、筛选和分类汇总等常用数据分析方法的优点，可以方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的报表。同时，数据透视表也是解决Excel公式计算速度瓶颈的手段之一。因此，该工具是最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一。

1.2　数据透视表的数据源

读者可以用如下4种类型的数据源来创建数据透视表。

·Excel数据列表

·外部数据源

如文本文件、Microsoft SQL Server数据库、Microsoft Access数据库、dBASE数据库等，Exce2000及以上版本还可以利用Microsoft OLAP多维数据集创建数据透视表。

·多个合并计算独立的Excel数据列表

对于多个独立的Excel数据列表，数据透视表在创建过程中可以将各个独立表格中的数据信息汇总到一起。