值得借鉴的职场故事,简单易行的时间管理方式
风靡美日的GTD风暴登陆中国,一个成功的GTD践行者现身说法,告诉你受益一生的时间管理技巧,带给你前所未有的高效体验。这是可以复制的成功,这是迄今为止,行之有效的效率提升方法,即学即用,立竿见影。
这不是一本普通的书,它将让你的工作变得前所未有的轻松,这也不是普通的职场故事,俯拾皆是的工作技巧和生活感悟将使你的生活更加轻松和美好,没有指手画脚的说教,没有枯燥繁冗的理论,一切都随着故事的展开娓娓道来,润物无声,因为小强,万千职场人士的生活将由此改变。
我是一个职场新人,我的工作和小强有着太多的相似之处,不光我,我周围的人大多也是这样的。
有关时间管理方面的书在很多地方都能找到,但像作者这样把枯燥的理论通过一个有血有肉的故事娓娓道来的,这位老兄绝对是头一位。以往的那些时间管理书籍多是教条命令式的,我从来是“知其然而不知其所以然”,更不知道按照那些要求做能有什么结果,直到看完小强的故事我才真正明白了这个道理。
小强升职记 内容简介
怎样才能既出色地完成工作,又快乐地享受生活?本书向你介绍了让工作变得更加轻松自如、事半功倍的方法。小强的经历为万千职场人士提供了游刃于职场的范本。小强的方法适合各种工作层面和不同文化背景的所有人士,即使对于家庭主妇和学生,也会使他们受益无穷。
本书没有严肃、刻板的说教,而是利用小说式的叙事手法,穿插图表和小贴士,完整真实地记录了小强学习、升职过程中的经验和感悟。一边读小说,一边学习、实践小强的理念和方法,用不了几天,你就能成为工作的主人、职场的强者,最终成为完全掌握自己的工作和生活的人。
小强升职记 目录
打赌
惨不忍睹的结果
老付支招
小强第一次思考人生
打通“任督二脉”之后
从股票到时间的谈话
小强的魔鬼特训出问题了
在星巴克的长谈
以道御术
小强想当项目主管
机会眷顾有准备的人
老付真是一座宝藏
站在另一个高度看世界
小强发现了新问题
老付教新招
老付的超级经验之谈一
老付的超级经验之谈二
老付的超级经验之谈三
出差途中
有没有搞错,有必要起这么早吗
为什么偏偏是我
一封E-mail的启示
最后一课
小强升职了
前言
第一章 寻找种子
一、你真的很忙吗
二、认识时间黑洞
三、如何避开时间黑洞
神奇的时间日志
四、找到自己的价值观
价值观没有对错
如何找到自己的职业价值观
第二章 让种子发芽
一、传说中的“四象限法则”
改造你的任务清单
将工作任务放入四个象限
应用“猴子法则”走出第三象限
修炼第二象限工作法
二、把时间看成一种投资
时间资本及单位时间价值的计算
像巴菲特那样投资自己的时间
三、脑袋里只装一件事
为什么只装一件事
脑袋里只装哪一件事
如何找到“下一步行动”
“下一步行动”是如何工作的
四、时问管理绝招:衣柜整理法
收集:清空衣柜
处理:为衣物分类
组织:将分类的衣物重新储存
回顾:对衣物做到心中有数
行动:选择最佳方案
第三章 长出主干和枝桠
一、制定目标让工作忙碌而不盲目
目标的威力
二、实现目标第一步:正确描述目标
三、向大树学习目标分解
四、提高执行力
五、让目标形成一种合力
规划自己的人生
不做收藏家,要做建筑工
第四章 绿叶充实枝干
一、“项目”、“任务”、“下一步行动”的区别
二、如果你是一位“便利贴先生”
筷子式清单:大处着眼,小处着手
如何定制你的清单系统
三、如果你是一位“邮件狂人”
今日事,今日毕
四、如果你是一位“交际草”
五、如果你是一位“掌柜的”
第五章 在开花与结果中成长
一、成功从习惯开始
我们都是机器人
我们和杰出人士的差别在哪里
习惯要写入任务清单吗
规划自己的习惯
二、怎样才能有效培养习惯
步骤一:一次培养一个习惯
步骤二:和自己谈谈
步骤三:循序渐进制订计划
步骤四:将你的计划公之于众
步骤五:执行计划
第六章 摘下够得着的果实
一、先搬走“最大的石头”
日回顾法则:不断完善自己
80/20法则
用80%的时间思考,20%的时间做事
做20%的事情,创造80%的产出
搞定每日清单上的Boss项
二、神奇的Unbroken Time
什么是UnbrokenTime
Unbroken Time用来做什么
三、如何处理临时突发事件
调整自己遭遇“突袭”时的情绪
应对临时突发事件的具体步骤
四、建立离效办公区
花半小时彻底清理办公环境
附录Ⅰ “衣柜整理法”演示
附录Ⅱ 时闯管理经验分享
附录Ⅲ 浅阅读时代的知识管理系统
让我们—起成长:众网友的精彩分享
小强升职记 精彩文摘
周末的下午,小强正在电脑上看电影,手机突然响起来了,一看原来是老付的电话。小强一边拿起手机一边想,这个老付很少主动给我打电话啊。
“喂,小强,你好,今天下午有空吗?出来喝杯咖啡怎么样?”老付在电话那头说。
“好啊,反正我现在也正无聊呢,几点?哪儿见?”
“世纪广场的星巴克吧,下午3点。”
“好的,到时见。”小强挂断了电话。小强预感今天老付要和他说很重要的事情,否则不会主动约他出去的。下午3点整,小强准时走进星巴克,老付已经在角落里翻着杂志等他了。两人寒暄了几句,小强要了冰摩卡,老付则点了土耳其咖啡。
“今天有什么重要的事啊,找我来环境这么好的地方,呵呵。”小强想首先引入正题。
“是有一件重要的事情,今天我要用一个下午加晚上的时间,向你传授时间管理的绝招:衣柜整理法。不过晚饭你买单,呵呵。”老付笑着说。
“好啊,好啊,晚饭小意思。其实我早就想问你了,你虽然让我学到了很多东西,但是我还一直不知道你的时间管理系统到底是什么样的呢。”
“以前没有和你聊到这些是因为时机还不成熟。当你对以前咱们探讨的‘价值观’、‘四象限’、‘时间投资’、‘下一步行动’都有了深入的了解,以及亲身的体验之后,才能更快地掌握这个绝招。我不是在带着你绕远路,而是在带着你上台阶,明白吗?”
“完全明白,那咱们开始吧,有点迫不及待了。”
“你平时是怎么整理衣柜的,能告诉我吗?”老付问。
“我平时……好像都是我老妈整理的,我不太清楚。”小强挠着头,不好意思地回答。
“所以说,一屋不扫何以扫天下?你老妈时间管理能力绝对比你强,呵呵……”小强的回答把老付给逗乐了。
“从今天开始,我一定自己整理衣柜,嘿嘿。”小强做了一个军人敬礼的动作。
“没关系,我给你说说我是怎么整理衣柜的吧。首先,我会将衣柜里的东西全部取出来,随意地放在床上。
“然后,我会将散落在床上的衣物进行分类,比如,哪些是再也穿不了的衣服,哪些是秋冬季穿的衣服,哪些是最近要穿的衣服,把它们在床上整理好。
“接下来,规划好衣柜的空间,哪个地方放内衣,哪个地方挂西服,哪个地方放运动衣,等等。然后按照这些规划,让所有要穿的衣物全部各就各位,不再穿的衣服和其他季节的衣服单独存储。不仅如此,还要每周对衣柜进行整理,看看是否有衣物没有放置好,或者是看看上周都穿了哪几件衣服,考虑下周穿什么衣服。
“最后,在正确的场合穿合适的衣服。建立了良好的衣柜整理流程,再也不用临出门的时候把衣柜翻个底朝天了。”
“听起来蛮有条理的,但我还是不明白,这和时间管理有什么关系?”小强问。
“其实这五个步骤对应着时间管理秘诀的五个水平流程:收集、处理、组织、回顾、行动。下面咱们详细地聊聊这五个水平流程。”
“为什么要收集呢?这五个步骤是必不可少的吗?”小强问。
“是的,无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这五个阶段:
1.收集一切引起我们注意的事情。
2.加工处理后,确定它们的实质以及解决方法。
3.组织整理得出结论。
4.把它们列为我们行动的选择方案。
5.行动。
“收集这个环节是‘衣柜整理法’的第一步,它要我们收集‘一切引起我们注意的事情’。举个例子来说,你正在聚精会神地准备今天下午2点的会议资料,这是一件重要而且紧急的事情,这时王总突然给你打来电话,要你联系一下供货商,告诉他们支票会在下周一送去,你应该怎么处理呢?立即去做吗?不,先记录在一张纸上,然后继续集中精力准备会议资料。这时候研发部的小王跑过来找你,让你提供新版本软件的用户使用调查报告,你应该怎么处理呢?立即去做吗?不,记录在刚才的那张纸上,然后继续集中精力准备会议资料。突然,Outlook弹出一个对话框,收到了一封新邮件,怎么处理呢?立即去查看吗?不,先记录在那张纸上,然后继续集中精力准备会议资料。刚工作了10分钟,我打来电话,要你在下周五之前拿出新产品的销售策略。挂了电话之后马上准备销售策略吗?不,先记录在那张纸上。20分钟后,同事在MSN上问你哪夭有空一起去打羽毛球,你回复说你在忙碌中,然后呢?马上考虑打羽毛球的事情吗?不,还是记录在那张纸上。又过了40分钟,孙会计过来将上个月的市场推广费用明细报表递给你。你在接到的时候马上研究一下报表吗?不,将它放在一边,同时在那张纸上做好记录。
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2020年6月7日 下午11:26 1F
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