高绩效时间管控 让效率翻倍pdf

高绩效时间管控 让效率翻倍 作 者：荞麦

高绩效时间管控 让效率翻倍 出版社：人民邮电出版社

高绩效时间管控 让效率翻倍 内容简介

这是一本高效时间管理的书，区别于市场同类书，主要讲求实用性，通过一些常用软件帮助读者了解自己的时间分配、工作任务类型，从而达到时间管理的目的。如以“目标”为前提，区分出什么是不必要的任务、什么任务是优先的，而不是以传统的四限界法，以主观的方式或是以时间的方式，区分重要任务。以事务标准化 + 任务清单的形式，让读者建立一套快速执行的流程。再详细介绍一下执行过程中可用到的软件，以及执行过程中可能遇到的困难，如何处理。明确“目标”之后，以制订计划，回顾计划，做一套执行方案。辅助一些高效的整理术、习惯帮助读者实现高效的时间利用。

《高绩效时间管控 让效率翻倍》定位于工作效率低，且想要自我提升的读者。基本与传统的GTD 收集整理流程类似，在理解概念过程中，会介绍一些常用的辅助软件、方法帮读者了解自己的时间分配、工作任务类型。

高绩效时间管控 让效率翻倍 目录

前言

第1章 时间管理基础

第2章 目标

2.1 目标决定效率

2.2 如何定义目标

2.3 如何拆解目标

2.4 拆解目标

2.5 描述目标的5个特点

2.6 用GoalTracker跟踪我们的目标

2.7 没有目标怎么办？

2.8 目标太多怎么办？

2.9 唯有行动才是达成目标的“催化剂”

第3章 谁偷走了你的时间

3.1 记录你的时间开销

3.2 记录时间的两种方式

3.3 用ManicTime记录你的时间去哪儿了

3.4 了解自己使用时间的意义

3.5 时间统计方法

3.6 记录打断

3.7 手机使用时间

3.8 用“爱今天”记录我们的时间

3.9 节约时间的小技巧

第4章 了解自己的日常任务

4.1 只有写下来，任务才具体

4.2 Trello：任务的孵化器

4.3 Wunderlist：周期任务

4.4 按目标展开工作

第5章 制订有效的计划

5.1 如何做计划

5.2 目标倒推法

5.3 Project：制订项目计划

5.4 估算时间的重要性

5.5 Outlook：制订月计划

5.6 周计划

5.7 计划的意义

第6章 执行力

6.1 行动的力量

6.2 每日清单

6.3 挑选任务

6.4 委托

6.5 四象限法则并不绝对

6.6 番茄工作法为什么这么火

6.7 少做不必要的事情

6.8 找到效率低下的原因

6.9 拖延

6.10 执行时的注意事项

第7章 为什么我们需要回顾

7.1 回顾的意义

7.2 每日回顾

7.3 关注你的速度

7.4 如何做周回顾

7.5 用“成就清单”调动我们的积极性

第8章 标准化流程SOP

8.1 晨间日记为什么这么流行

8.2 在执行中完成一份标准化清单

8.3 如何制作一份标准化流程

8.4 SOP中的意外说明

8.5 标准化的误区

8.6 一周的SOP

第9章 笔记术

9.1 为什么我们要记笔记

9.2 实现目标的三种笔记本

9.3 OneNote

9.4 Evernote

9.5 区分OneNote与Evernote

第10章 高效工作术

第11章 整洁之道

11.1 为什么你的东西总是那么凌乱

11.2 丢弃文件

11.3 如何高效地找到文件：everything

11.4 临时文件如何处理

11.5 邮件整理

11.6 虚拟桌面与双屏优势

11.7 习惯的养成

11.8 阅读的力量

最后，我们来说一个最有趣的时间游戏

最后的技巧

高绩效时间管控 让效率翻倍 精彩文摘

相信很多接触过时间管理的人都知道GTD，全称是Get things done，这是一个叫艾伦的美国人所写的一套时间管理体系。在开始这本书前，我们为GTD做一个简单的描述，作为本书时间管理的基础。

GTD有5个流程帮助你完成每日的待办事项。

1．收集。收集一切还没有完成的事项，在事件还处于收集状态时，我们称其为材料。公事、私事都在收集的范围中。收集完成之后，形成一张“待办清单”。

2．处理。判断是否需要对收集的材料进行处理。如果有时间的限制，需要在下周或是在未来某个时间点设置提醒。

3．组织。如果某个事项特别复杂，完成它需要多个步骤，将它作为一个“项目”，并组织成一系列的行动事项。

4．行动。针对组织好的“待办清单”，选择今天需要完成的“待办事项”，成为“今日待办”，可以选择三个或更多。

5．回顾。调整你收集的“待办清单”，查看是否有遗漏，或者有尚未收集到的任务，加入“待办清单”。同时，从“待办清单”中删除已经完成或不再需要完成的事项。回顾整理清单以备下次使用。

上面这些步骤说得比较笼统，你一时可能还无法完全理解。下面我们用例子来阐述一下GTD的整个流程，让你对它有一个更形象的了解。

清晨，你醒来后头脑一片茫然，有许多事情等着你去完成，但你一时想不起该先从哪一项着手，你想做A，又想做B，又害怕遗忘了C。也许更多时候，你不想起床，每天都是些琐碎的事情，你连起床的动力都没有了。现在，拿出纸和笔把那些让你心烦意乱的事情统统都写下来，想到什么就写什么，也许是未来的一个愿望，也许是前几天没有办完的一件小事，只要你现在想得起来，统统记下来。最后，它可能是这样的：

1．已经过去半个月，下半年的物业管理费还没有交，而钱包里的人民币不够；

2．周一同事给你发了邮件，还没有来得及看；

3．公司决定成立新的项目，今天下午两点需要开会讨论细节，可资料还没有准备好；

4．BOSS大人交代需要一份文档，下周三之前交给他；

5．上次电话里跟好友约着聚餐，而你正好有一些工作上的问题想要询问他，但还没有定下时间；

6．工作几年了，财务状况依然不理想，是不是有必要看一些关于理财方面的书籍呢，该如何着手呢？

7．最近，迷上了涂鸦，明晚八点有一个涂鸦线下活动，去不去参加还不确定。

好了，现在浮现在你脑海中的问题都记下来了。以上条目，就是我们准备的“待办清单”。我们需要做一些说明，首先，这个清单不是一成不变的，你随时可以向里面增加内容，或是删除内容，你可以从头到尾再浏览一遍，看需不需要增加些什么；其次，在写这个清单的时候，不需要排序。

这些写下来的文字，并不具备执行力，它们还只是待孵化的材料。