搞定3 平衡工作与生活的艺术[Making It All Work]pdf

《搞定3》为“戴维·艾伦GTD时间管理三部曲”的第三部，是时间管理大师戴维·艾伦关于GTD的新作。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的最佳的时间管理工具。而《搞定3》以平衡人生中最重要的两件事——工作和生活为主题，剖析近年来各行业人士GTD应用反馈，进一步构建GTD法的思想框架，搭建GTD实施模型，是一本名副其实的GTD实施路线图。从而提升效率，缓解生活和工作的压力。

《搞定3》前4章认真分析了GTD现象、它的本质以及它何以在全世界迅速发展。其余部分探讨了自我管理的两个核心层面、分析了摆正视角的问题。书后还添加了描述GTD法基本模型的实用附录。

《搞定3》所讨论问题——提高工效、时间管理的方法和技巧，一直以来均为当今社会在极力寻找的东西。而《搞定3》提出的方法和技巧源于生活常理，且将工作流程管理的精髓用直线的形式层层分解梳理出来，简单易行，并已经过实践验证，具有极强的实用价值，无论在生活中，还是在职业生涯中都能派上用场。

搞定3 平衡工作与生活的艺术[Making It All Work] 内容简介

自2001年初版以来，《搞定Ⅰ》（Getting Things Done）就成了 “划时代的商业自助书”。它大胆提出高效工作的新概念，被译成28种语言，令数百万读者深受鼓舞：不但企业家、大学教授、软件工程师、士兵、音乐家、学生和牧师纷纷采用；“GTD时间管理系统”还在网站、博客和软件应用领域风行一时。

《搞定Ⅰ》开宗明义，直接针对现代社会的快节奏作出回应。戴维·艾伦多年传授GTD系统，从热心实践者那里得到大量反馈，发现GTD系统蕴含深刻，用途广泛，远非简单的“个人组织系统”所能涵盖。应读者的热切期盼，艾伦继《搞定Ⅰ》后又推出这本《搞定Ⅲ》，揭示了把这套方法应用到广阔的生活和工作中的全方位效果，对GTD原则和用途的进一步深化。《搞定Ⅰ》是一本基础读物、一本简单的手册，《搞定Ⅲ》则是一幅路线图，它对GTD原则和用途的深化，可以进一步增强你应对工作和生活的能力，可以帮你定位现在的生活，为你指明抵达目的地的方向。工作和生活两全其美并非遥不可及。

《搞定3：平衡工作与生活的艺术》前3章认真分析了GTD现象、它的本质以及它何以在全世界迅速发展。其余部分探讨了自我管理的两个核心层面：第4－9章探讨了时间组织的掌控要素：捕捉、澄清、组织、深思、行动、应用等；第10－17章分析了摆正视角、长短期目标、宗旨的问题。书后还添加了描述GTD法基本模型的附录，包括：未完成事务提示清单、自然式计划模式、项目规划提示清单、掌控工作流程 每周回顾、工作流程图和关注层面等。

平衡工作和生活的关键全看获得掌控、摆正视角，即理顺日常生活中方方面面的事务，把它们在逐层分步的目标和抱负水平上各有安置。不管摆在面前的任务是即刻回复一封电子邮件、安排几天后的全家出游，还是考虑长远的退休计划，你都可以用《搞定Ⅲ》传授的方法，胸有成竹地作出决定，得心应手地处理事务。

搞定3 平衡工作与生活的艺术[Making It All Work] 目录

前言

引言：从《搞定Ⅰ》到《搞定Ⅲ》

第1章 GTD现象

第2章 步骤

第3章 自我管理的基本内容

第4章 获得掌控：捕捉

第5章 获得掌控：明确意义

第6章 获得掌控：组织整理

第7章 获得掌控：深思

第8章 获得掌控：参与

第9章 获得掌控：把GTD运用到工作和生活中

第10章 摆正视角

第11章 紧急问题：下一步行动

第12章 1万英尺：项目

第13章 2万英尺：关注和责任范围

第14章 3万英尺：长短期目标

第15章 4万英尺：愿景

第16章 5万英尺：宗旨和原则

第17章 摆正视角：重访“格雷西的花园”

第18章 实际运用

第19章 尾声

附录

致谢

搞定3 平衡工作与生活的艺术[Making It All Work] 精彩文摘

第18章

实际运用

人们不关心你遭遇了怎样的惊涛骇浪，只关心你的航船有没有顺利抵达港口。

—劳尔·阿姆斯托（Raul Armesto）

这本书提出的流程在日常生活的实际运用中效果怎么样？“格雷西的花园”显然是现实生活中类似案例的提炼和浓缩。各种各样的模型向来都是完善、规整的，实际生活则不然。我们在生活中遇到的事情五花八门，形形色色（毫无秩序和规律可言），案例研究和比喻、寓言根本无法涵盖。你读到这里，也许会觉得，你目前的生活就变幻莫测，好像雾里看花，根本不像我在书里描述得那么清晰。我自己也常有这种感觉。不过，我在书里描述了几个稳定不变的参照点，你可以用它们来检验，你是不是一直在进步，而且一以贯之。

我试图描述怎样一步一步获得掌控和摆正视角，它们的先后顺序是基于我的经验，我觉得这样最容易取得效果。捕捉、明确并把引起你关注的事务条理化；在活动所涉及的各个层面逐项追踪和总结它们；果断执行，采取当时看起来是最好的办法的举措；这个流程几乎不会错。作为一整套配合默契的思考和行动方式，它有助于你在生活和工作中达到并保持“舰长和指挥官”的境界。

有难度

你也许意识到了，很难一直保持平衡、放松和专注的状态，因为事情是复杂多变的，出乎意料的新问题让人应接不暇。鉴于这种情况，这个理想的自我管理模型的完整性和稳定性很快就会受到损害。一大早时你比往常快半拍，上午一连接了3个紧急电话、得知一个重大项目发生了意外、咬了一口硬饼干把牙冠撬松了、收到得花一上午才能处理完的电子邮件以后，节奏就变成慢半拍了。你发现，你不得不想办法把千头万绪集中起来，为下午的工作理清重点。意外也可能是你的人生伴侣得到一次发展事业的机会，要求你更换工作，于是，你不得不重新思考多个关注层面，才能重获平衡；或者你发现自己怀孕了。

要想生活、工作齐头并进，遥遥领先，并不是让一切事务井井有条，纹丝不乱，而是熟知人生地图的横向和纵向坐标，一旦遇到突发状况，能够马上重新找准定位，为自己指明接下来的前进方向。

你知道什么时候该马上处理电子邮件，什么时候可以暂时将其搁置？什么时候该召开员工会议（安排哪些事务），什么时候开会是在浪费时间？什么时候该陪孩子们散步，什么时候该一个人出去走一走？什么时候该回头总结一下项目笔记，补充新资料，而不是接着起草长篇大论的提案？人们一直在面对和处理这些问题，每天要作出上千次决定。你每想到一个问题，都把它想得比其他事情更要紧。作出明智选择的奥秘在于铺好一条道路，沿途做好标记，让你能一路上目标明确，行为妥当，最后取得最好的结果。

为意外作好准备

若是你跟我一样，大概不觉得自己一贯聪明、自觉、情绪饱满。有时候你机智敏捷，有时则迟钝呆板，畏首畏尾。问题在于，你在思维敏捷、精力旺盛的时候，很容易失去时间感，以为这种状况会一直持续下去。真正的聪明人明白，这种状态持续不了多久。他们有这种意识，就会自觉地建立一套流程和结构，让自己在精力涣散的时候，也能做事精明。不聪明的人，才不会未雨绸缪，提前为脑子不灵光的时候作准备。
使自我管理难上加难的是，最该做的事往往是你觉得最难做到的。你需要制订计划，却根本抽不出时间。你需要休息，却是压力极大、必须全力以赴的时候。你该处理一些鸡毛蒜皮的生活琐事的时候，却必须持续关注“战略性”问题。

现实生活很少符合你在某个时刻的心情，所以，建立一套方便好用的结构，把掌控和视角的因素面面俱到地处理好，用它使自己的内心和外部世界保持平衡，是明智之举。

运用工具和窍门—启动系统

再没有比顺手的工具、舒适的环境、简单的行为指导更能让你提高效率、如虎添翼的。在宜人的工作环境中，依靠灵巧的习惯和程序，以适当的工作节奏执行事半功倍的举措，也容易赢得比赛，让企业的经营取得成功。

换句话说，你要有个好的系统。我有位朋友是某大型制衣公司的质量和研发主任。他告诉我，他们的研究表明，业绩提高的举措绝大多数源自系统的改善，额外的激励和提高智力水平长远看来对绩效的提高可以忽略不计，效率提高几乎全都是改进工具质量、采用新流程的直接结果。他在评价GTD方法的价值时提出了自己的观点：企业的制度改进虽然可以提高机械的工作效率，GTD方法却是高效思考步骤的首创。

我只能同意他的话。行政思考是每个人（不光是行政人员）必须用来确保工作顺利的流程，流程一旦被认识和领会，就必须加以强化和流线化。