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高效能人士的10项整理术 内容简介

随着现代生活节奏的加快，只有做事高效能才能高效而有序地实现各项目标，而要成为高效能人士就得首先拥有高超的整理术。不懂整理，你注定成不了高效能人士。只有与时俱进的高效能整理术才能清晰地辨识出人生重要的选择，在有限的时间段内，剔除不必要的干扰，专注而高效，从而赢得辉煌的人生。《高效能人士的10项整理术》在教会读者居家物品和职场整理的同时，还将整理的智慧延伸到生活中的方方面面，包括时间整理、生活整理、情绪整理、人际整理等人生的各个方面。按本书的方法去做，你的人生效率就会得到大幅度提升，无论生活中还是职场中都将得心应手，所向披靡。

高效能人士的10项整理术 目录

第一章心情整理术：心情愉悦，高效工作与生活的内在根基

1.告别焦虑3

辨别你的焦虑是有益型的还是无益型的3

接受事物的不确定性并立即行动6

对焦虑进行分析清理9

2.缓解压力11

用锻炼法、呼吸法、冥想法来缓解压力11

学会遗忘，让你的大脑不断清零13

用自我宣泄法舒缓压力17

直接面对伤害你的人，能减轻你的无力感18

自我催眠放松大脑19

3.调节身心20

扔掉一切可以扔掉的东西以补充身心能量20

慢慢享受一日三餐，而不是暴饮暴食22

度假前安排妥当工作，才能在度假回来时迅速融入工作25

失眠时应该怎么办26

更加有效地放松自己27

给自己的心灵放放空27

让睡眠里的潜意识解决白天的问题28

4.整理出好心情29

先处理情绪，再处理事情29

正能量能摧毁一切不如意33

干扰心情的事，要马上放下36

第二章空间整理术：清爽干净，才能让你的空间充满生机

1.办公环境的整理43

用客人的视角来审视自己的办公环境43

整理出舒适的工作环境才能提高工作效率44

改掉“过会儿再做”的坏习惯，立即整理45

办公家具及办公仪器要最大化利用好46

办公地面的整理48

如果经常出差，出差用品要随时准备好49

2.办公桌的整理50

办公桌的混乱会让别人对你的印象大打折扣50

办公桌上只放工作必需的物品51

办公桌上物品的摆放原则52

果断清理桌面上的杂物53

抽屉空间要分隔使用，充分利用55

下班时，桌面整理好后再回家56

3.善于舍弃物品57

对物品的取舍不要以实用性为标准57

养成随手扔弃废物的好习惯60

不能下决心扔弃的物品先放到“犹豫袋”里61

剪下或者扫描有用内容后把杂志扔掉62

扔掉旧名片，努力建立新的人脉圈63

把已读完的书的精华留下，然后扔掉64

第三章资料整理术：整齐规范，随时可以查用不浪费无意义的时间

1.要常清空收件箱69

处理电子邮件要当机立断69

收到信件后及时处理70

写邮件要首先点明主题72

用电子邮件共享保管会议资料更方便73

发送邮件力求精简74

以群发的方式备份多个文件75

2.整理电脑文件77

电脑文件的存放方式要有利于查找77

电脑里的文件要有增有删78

整理电脑文件时要对文件做好分类79

制作电子书架以节省物理空间81

3.整理资料、信息82

废弃的打印的纸质资料要及时扔掉82

纸质资料整理的原则83

新来的文件和报告要立即处理87

报纸的网络版可以用来查数字和关键词88

第四章时间整理术：会高效利用时间，才能高效工作与生活

1.有效利用时间93

尽量节约上下班路上的时间并高效利用93

周末要让自己更多地充电和体验94

珍惜零散的亲子时光95

工作中要学会礼貌地拒绝别人96

工作之外的时间要好好规划和利用96

接打电话可以更省时的小技巧98

2.高效管理时间100

检查自己时间的支配方式100

用时间清单管理自己的时间规划101

按照做不同事的最佳时段来安排工作和生活104

记录并调整时间支配习惯，按事情的优先顺序做事106

设置自己的避免干扰的时间区108

把操作性的工作委托他人办理111

与其拖延，不如立即行动113

对临时拜访者要控制时间114

关掉电视赢得时间115

出门时随时带本书以防空出的时间116

提高大脑运作效率的方法117

小诀窍帮助你高效安排时间118

第五章事件整理术：脉络清晰，让每件事都完成得高效而完美

1.借助整理工具123

记录会议内容可以不用笔记用拍照123

复杂工作要先画出工作程序表124

用笔记本随时记录创意125

对太多的工作感到无力时建立封闭式工作清单127

任何约定都要做备忘，以避免重复约定129

对操作类工作建立工作规则129

随身携带写作工具展开工作130

2.做事不拖延，提高效率的方法131

检查自己拖延任务的原因131

摆脱拖延的有效方法132

眼前的事要立即处理134

精挑细选你的工作伙伴135

找忙碌的人帮忙效率高136

对上级的指令要及时回复137

第六章生活整理术：有条不紊，让生活由繁变简

1.家居购物整理141

利用网购来简化生活141

购买同种商品，避免挑选可以节约时间142

多备常用物品提升安全感143

超市购物提升效率的方法144

带“最小限度”的物品出门145

只购买真正需要的东西146

2.家庭生活整理147

收拾整理，释放空间147

给家中所有物品设定固定位置148

削减衣橱里放不下的衣服149

壁橱或储藏间空间要充分利用151

书房的整理需要头脑清晰152

为孩子制定“自己的规则”154

物品不容易丢失的生活小窍门155

纸币和零钱也要整理156

拥有并盘点简洁随身包157

简化财务管理程序158

制造简洁的家庭账本159

第七章人脉整理术：去伪存真，让人脉成为你的人生助力

1.利用身边资源，借助一切可以借助的力量163

对你的朋友进行分级163

一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮164

同窗之谊要珍惜167

多个朋友多条路169

善于利用你的亲戚关系173

尊重与维护领导的权威176

不要做被下属孤立的领导178

同事关系是财富，身边资源合理用181

乡音技巧不可丢，老乡会中有知音183

寄人篱下寻靠山，借棵大树暂寄身185

2.借贵人之力，轻松得力187

识别真正的贵人187

找到自己的职场贵人190

贵人圈需要用心经营193

让老板做自己的贵人196

第八章目标整理术：执着前行，目标是前进的方向和动力

1.目标整理的步骤203

加强目标整理，拒绝做“穷忙族”203

目标整理步骤一：预算时间和资源206

目标整理步骤二：用“5W1H法”明确目标208

目标整理步骤三：用计划将各目标串起211

目标整理步骤四：全程监控目标实施进度213

实行目标整理，要将目标拉近、量化216

2.制定人生大目标，然后实现它219

不做无头苍蝇，制定清晰目标219

将大目标分解成小目标222

围绕目标制定行动时间轴225

找出妨碍目标实现的原因227

奋斗路上要懂得舍得之道228

第九章工作整理术：学会授权与合作才能提高工作效率

1.学会合作，才能节省自己的时间和精力233

在职场做“独行侠”，实在得不偿失233

真正聪明的人，都懂得与人合作的好处235

借力省时，学会借用别人的力量和智慧238

2.学会当领导，合理运用工作中的授权与合作242

授权是领导做好工作的重要保证242

用正确的人做正确的事245

要懂得授权的方式和步骤247

善于授权，节省时间做更重要的事情250

交代下属工作时，不妨多用点时间254

第十章闲暇整理术：有张有弛，掌握工作与生活的平衡

1.为健康生活留出必要的时间259

高效工作，而不是成为“工作狂”259

休息时就不要再想工作的事260

保持身体健康，是时间管理的应有之义262

找到休闲的时间264

在安静时间里用心释放自己266

别欠睡眠债，睡眠是大事情269

会休息才能节省时间271

留出1小时给自己的兴趣275

花时间打扮自己是值得的277

巧吃午餐对工作益处多279

2.整理休闲时光282

享受马桶上的阅读282

与其珍惜照片，不如珍惜当下的自己283

利用外出开会的机会交友285

既然选择了就不后悔287

外出旅行重要的是感悟287

珍惜突然的空闲做有意义的事288

偶尔懒惰一下又何妨289

高效能人士的10项整理术 精彩文摘

2.缓解压力

用锻炼法、呼吸法、冥想法来缓解压力

有规律地锻炼会增强你的个人能力，促进积极情绪的产生，使你感到生活有意义。锻炼能够对自我评价产生强烈的影响，在生活压力及其对身体健康可能造成的消极影响之间，健康的身体状态能起到缓冲的作用，即起到保护性作用。

与不锻炼者相比，在紧张性刺激之前、期间和之后，锻炼者血压和心率的波动较小，这在应对压力时是个很大的优势。因为压力造成的危害就是在应对困境时过度提高你的血压和心率，长此以往，会增加患高血压和心血管疾病的风险。

在一项关于日本青春期女孩的研究中，可以看到类似的结果。有轻度到中度抑郁的女孩被分为两组，一组参加为期8周的锻炼活动，另一组继续维持她们平常的生活规律。8周之后，在锻炼者的尿液里发现压力激素水平较低，静止心率也较低。这表明她们的心血管是健康的，压力影响减轻了，同时，锻炼者的抑郁症状大大减轻。而未锻炼组则没有什么改变。这说明锻炼能促进积极情绪的产生，能够对自我评价产生强烈的影响。

锻炼身体是一种非常好的释放情绪的方法。遗憾的是，很多平常有锻炼习惯的人，在经受压力时却常常停止锻炼，这就损失了一种有益的资源，而这种资源恰好可以帮你调整情绪，保护心血管和免疫功能健康，保持良好的自我评价。

因此，如果你平时有锻炼的习惯，就不要让你的常规活动因压力半途而废，因为这正是你最需要锻炼的时候。

锻炼是应对压力的一个有益的资源，它可以调整情绪，保护心血管和免疫功能健康，保持良好的自我评价水平。应对压力时，即使短期的锻炼也是有效的。至于如何确定锻炼的强度和频率，这取决于你的目标。如果是完全不运动的人，最好是从适度的运动开始，而不是进行完全高度剧烈的运动。当医生或其他健康专家要求你运动时，你最好从中等强度的运动开始。其实，即使你一直停留在那种水平，对你的压力和健康而言，你依然会受益匪浅。另一项有价值的研究表明，短期的锻炼与长期的锻炼一样，都能有效地帮你应对压力。记住，只要你在锻炼，无论时间长短、运动量大小，对你释放压力和保持健康都是有好处的。

还有一种使你明显放松的呼吸法也能让你轻松应对压力。呼吸是一种独特的身体功能，你可以决定如何呼吸，但是你不想它，它也不会停止。较浅的、不规则的、快速的呼吸，都和压力有关，并且能加重压力。我们可以学会更深、更慢和更有规律地呼吸，这种呼吸方式能使你明显放松，使你的肌肉能感觉到它，大脑也能意识到它。它还可以使你血压降低、心率放慢，并且对你的免疫、神经及内分泌系统都有好处。

另外，冥想也能够让你的身体减轻压力。你是否有过这样的感觉？当你想一件烦心事时，身体会出现压力应激反应；当你想一个你爱的人时，会不由自主地微笑，手脚也会感到温暖。后者是你的身体在想象力引导下进入了放松、健康和快乐的状态。当你有烦心的记忆和压力时，想象力是有害的；有目的的冥想能帮你放松身体，就像在脑海里放一部电影，你的身体对电影的想象能引起强烈的生理变化，美好的想象可以提高免疫功能，缓解焦虑，减轻各种疾病和治疗带来的痛苦，对身心健康都有益处。另外，信仰对身体和心理健康的益处源于一种超脱地看待生活的方式，超然物外的方式有助于人们应对各种问题。将日常琐事投放到更广阔的视野中，考虑到生命可能属于更广袤的天地，会使琐事显得无足轻重，处理起来也就得心应手。